本《隱私權政策》說明 Document Node Pty Ltd(以下稱「我們」或「本公司」)在您使用 MarkNode 桌面應用程式及 marknode.com 網站(合稱「本服務」)時,如何蒐集、使用及保護相關資訊。Document Node Pty Ltd 為依本政策處理個人資料之資料控管者。
MarkNode 提供三種方案:免費版(無需帳號)、Pro(一次付費永久授權)與 Ultimate(含雲端功能之訂閱制)。我們蒐集的資料視您使用的方案而定,詳如下述。
1. 留存於您裝置上的資料
對於免費版與 Pro 方案使用者,所有文件資料 — 您的 Markdown 檔案、心智圖及專案設定 — 完全儲存於您的本機裝置。我們不會代管、傳輸或以任何方式存取這些內容。您完全掌控檔案存放的位置。
免費版與 Pro 版安裝所進行的唯一網路通訊,是下方第 3.3 節所述的更新檢查。
2. 我們蒐集的資料
2.1 帳號與授權資料
若您建立帳號或購買授權(透過 cloud.marknode.com),我們會蒐集:
- 電子郵件地址 — 用於交付授權、購買收據及必要的帳號通訊
- OAuth 身分資訊 — 若您以 Google、Microsoft、GitHub、Apple 或 Facebook 登入,我們會自該提供者取得一組唯一識別碼與您的電子郵件地址(我們不會取得您的密碼)
- 授權與啟用狀態 — 用以驗證您使用 Pro 或 Ultimate 功能的權利
僅付費功能需要登入。免費版無需帳號即可使用。
2.2 付款資料
透過 cloud.marknode.com 進行的付款由 Stripe 處理。我們不會接收、儲存或取得您完整的付款卡號或銀行帳戶資訊。您付款資訊之處理適用 Stripe 的隱私權政策。
若您透過 macOS App Store 購買 Pro 授權,該交易完全由 Apple 依其自身隱私權政策處理;我們僅會收到購買確認。
2.3 雲端文件內容(僅限 Ultimate 方案)
使用雲端功能(雲端同步、即時協作、心智圖分享、瀏覽器編輯)的 Ultimate 訂閱者,其文件內容將儲存於我們的雲端基礎架構,該架構運行於 Google Cloud Platform,目前位於日本東京區域。此內容:
- 傳輸過程使用 TLS 加密
- 靜態儲存使用 Google Cloud 預設加密
- 於提供服務所需期間內保存,並於帳號關閉或經驗證之資料刪除請求後刪除
雲端功能採選擇加入制。若您未使用雲端同步或協作功能,您的文件仍留存於本機。
2.4 AI 寫作助理(僅限 Ultimate 方案)
AI 寫作助理提供給 Ultimate 訂閱者使用。當您啟用時,相關的文件內容(您選擇傳送的文字)會經由我們自有的 cloud.marknode.com 代理伺服器傳送至第三方 AI 供應商(目前為 OpenAI);我們可能隨時間變更或增用其他供應商。該內容經處理以產生回覆後即予以捨棄。我們不會使用您的提示詞或文件內容訓練 AI 模型,並以合約限制我們的 AI 供應商不得代我們為之。
2.5 更新檢查與活躍使用者估算
不論使用何種方案,MarkNode 都會定期檢查應用程式更新。每次檢查時,下列資訊會傳送至我們的更新伺服器:
- 應用程式版本
- 作業系統與架構
- IP 位址(網路請求所固有)
這些更新檢查亦以彙總方式用於估算活躍使用者人數。我們統計在一段滾動期間內有多少個不同的安裝實例檢查更新 — 我們不會以此資料建立個人檔案。桌面應用程式中並無其他遙測或使用追蹤。
2.6 當機回報
我們目前不會自桌面應用程式蒐集當機報告。若我們日後導入選用的當機回報功能,將更新本政策,且該功能將採選擇加入制。
2.7 網站資料(marknode.com)
當您造訪 marknode.com 時,我們可能蒐集:
- 伺服器記錄 — IP 位址、瀏覽器類型、來源頁面及瀏覽過的頁面(基於安全與營運目的最多保存 30 天)
3. 我們如何使用您的資料
我們將所蒐集的資訊用於:
- 建立並管理您的帳號,以及交付並啟用您的授權
- 提供雲端同步、協作及 AI 助理功能(Ultimate 方案)
- 透過 SendGrid 寄送交易性電子郵件 — 購買收據、授權交付及帳號通知
- 提供應用程式更新
- 從更新檢查估算彙總的活躍使用者人數
- 了解彙總的網站使用情形以改善 marknode.com
- 遵循法律義務並執行我們的服務條款
4. 資料分享與次處理者
我們不會為第三方本身的行銷目的而出售或分享您的個人資訊。我們僅與下列代我們處理資料的服務供應商分享資料:
- Stripe — 處理 cloud.marknode.com 購買之付款
- Apple — 處理 macOS App Store 版本之應用程式內購買
- Google Cloud Platform — 為 Ultimate 方案雲端功能提供雲端儲存與代管基礎架構(Google Cloud Datastore,日本東京區域)
- 第三方 AI 供應商(目前為 OpenAI) — 代 Ultimate 訂閱者處理 AI 助理提示詞;我們可能隨時間變更或增用其他供應商
- SendGrid — 交易性電子郵件寄送(收據、帳號通知)
- OAuth 身分提供者 — Google、Microsoft、GitHub、Apple 與 Facebook,供您選擇該等方式登入帳號時使用
- Google Analytics — marknode.com 的彙總網站分析(須經同意)
這些供應商受資料處理協議拘束,僅得為代我們履行服務之目的使用您的資料。
5. 資料保存
- 帳號與授權資料 — 於您的授權或訂閱期間內保存,並於經驗證之帳號刪除請求後再保存 90 天
- 雲端文件(Ultimate) — 保存至您刪除它們、關閉帳號,或我們收到並驗證資料刪除請求為止
- AI 助理提示詞 — 傳送至 AI 供應商處理後即予捨棄;產生回覆後我們不予儲存
- 伺服器記錄 — 最多保存 30 天
- 財務紀錄 — 依適用之稅務與會計法規要求保存,通常為 5 至 7 年
6. 安全
我們採取適當的技術與組織措施保護您的資料,包括:
- 對所有傳送至我們伺服器的資料進行傳輸加密(TLS)
- 對雲端儲存內容進行靜態加密(Google Cloud 預設加密)
- 限制何人可存取個人資料的存取控管
- 定期對我們的基礎架構進行安全檢視
7. 您的權利
所有使用者
- 請求存取我們所持有關於您的個人資料
- 請求更正不正確的資料
- 請求刪除您的資料(帳號刪除請參閱第 8 節)
- 撤回對選用性資料處理的同意(例如分析 Cookie)
歐盟/歐洲經濟區/英國居民(GDPR)
您另享有下列權利:
- 資料可攜性 — 以結構化、機器可讀的格式取得您的資料
- 限制對您資料的處理
- 反對基於正當利益而進行的處理
- 向您當地的資料保護主管機關提出申訴
我們處理個人資料的法律依據為:
- 契約履行 — 交付您的授權、帳號及雲端功能
- 正當利益 — 更新檢查、彙總活躍使用者估算、伺服器安全記錄及產品改善
- 同意 — marknode.com 上的分析 Cookie
加州居民(CCPA/CPRA)
您另享有下列權利:
- 知悉蒐集了哪些個人資訊及其使用方式
- 請求刪除您的個人資訊
- 選擇退出個人資訊之出售或分享 — 我們不會出售或分享您的個人資訊
- 不因行使權利而受到差別待遇
我們會將自您瀏覽器接收到的全球隱私控制(GPC)訊號,視為依 CCPA/CPRA 對任何個人資訊分享之有效選擇退出而予以尊重。
澳洲居民
我們遵循《1988 年隱私權法》(Privacy Act 1988)下的澳洲隱私原則(APPs)。您可請求存取及更正我們所持有的您的個人資訊。
如欲行使上述任一權利,請透過下方第 11 節所載地址與我們聯絡。
8. 帳號刪除
您可隨時刪除您的 MarkNode 帳號及相關資料:
- 於應用程式內 — 透過 MarkNode 設定中的「帳號」對話框
- 聯絡我們 — 來信 support@documentnode.io,我們將處理您的請求
刪除後,您的帳號資料與雲端文件(如有)將於 90 天內移除,但第 5 節所述之保存義務(例如法律要求保存的財務紀錄)不在此限。
9. 國際資料傳輸
我們的基礎架構橫跨多個區域。Ultimate 訂閱者的雲端文件內容儲存於日本東京(Google Cloud)。其他服務基礎架構可能位於澳洲或美國。當我們將歐盟/歐洲經濟區居民的個人資料傳輸至歐洲經濟區以外時,我們會採取適當的保護措施,包括歐盟執委會核可之標準契約條款(SCCs)或同等機制。
10. 兒童隱私
MarkNode 適用於年滿 13 歲(或於歐盟/歐洲經濟區為年滿 16 歲)之使用者。我們不會在知情的情況下蒐集未達上述年齡兒童的個人資訊。若您認為有兒童向我們提供了個人資料,請與我們聯絡,我們將儘速刪除。
11. 本政策之變更
我們可能不時更新本隱私權政策。若有重大變更,我們將於本頁面公布更新後的政策並標示新的「最後更新」日期。對於重大變更,我們亦可能透過電子郵件或應用程式內通知告知您。
12. 聯絡方式
若您對本隱私權政策有任何疑問,或希望行使您的資料權利,請透過以下方式與我們聯絡:
- 電子郵件:support@documentnode.io
- 法律實體:Document Node Pty Ltd